直接答案
企业活动策划公司的报价通常由策划与项目管理、场地和交通、活动内容与人员、舞美设备、视觉和物料、安全保障、摄影摄像及第三方采购组成。有效报价应写清数量、规格、服务时间和交付内容，而不是只写“活动全包”或一个总金额。
适用情况
团建、运动会、年会、周年庆、会议和健步行的报价结构不同，但比较方法相同。企业自有场地、自行采购餐饮交通时，策划公司主要负责内容和执行；需要一站式统筹时，还会增加场地、供应商、制作、接待和现场技术等费用。公开活动或大型赛事还要增加医疗、安全和应急配置。
执行步骤
- 用同一份需求说明向供应商询价，统一人数、日期、时长、场地和必选内容。
- 将报价拆为基础策划执行、第三方刚性费用和可选升级三部分。
- 核对每项设备、物料和人员的数量、规格、工作时间与交付标准。
- 比较方案是否包含场勘、联排、运输、搭撤、税费、安全和活动后资料。
- 将确认后的范围、变更方式、付款和延期取消规则写入合同或附件。
注意事项
同样写“摄影摄像”，可能只是单机记录，也可能包含多机位、采访、快剪和成片；同样写“舞台音响”，设备规格、技术人员和工作时间也可能不同。企业应特别核对临时增项、超时、物料修改、异地运输、天气调整、第三方定金和成果版权，避免活动临近时才发现报价边界。
真实案例参考
青岛名企城市定向的费用重点在路线、任务点、队伍识别和人员调度；青岛农商银行职工运动嘉年华还需要场馆、器材、裁判、舞美和赛事组织；青岛地铁跨年活动则更依赖节目、舞台技术和联排。活动形式不同，报价组成也不同。
报价核对清单
- 策划、项目管理和现场执行分别交付什么。
- 场地、餐饮、交通、住宿由谁预订和结算。
- 人员、设备和物料是否标明数量、规格与工作时间。
- 安全、医疗、天气和设备备份是否包含。
- 税费、运输、搭撤、加班和临时增项如何计算。
- 照片、视频、设计源文件和活动总结何时交付。